Política de Privacidade

1. Responsável pelo tratamento

A entidade responsável pelo tratamento de dados pessoais é:

Hugix, Lda.
Morada: Rua Alto Do Chapeleiro, Lt. 26, 1750-013 Lisboa, Portugal
Email: privacy@hugixworld.com

 

2. Que dados pessoais podemos recolher

Consoante a forma como utiliza o Site, podemos recolher:

  1. Dados de contacto e identificação: nome, empresa, email, telefone, cargo, assunto e conteúdo da mensagem.

  2. Dados de navegação e uso do Site: endereço IP, identificadores do dispositivo/navegador, páginas visitadas, data/hora, origem de tráfego, eventos de interação (ex.: cliques).

  3. Dados técnicos: logs de segurança, erros, informações de compatibilidade.

  4. Outros dados que nos forneça: por exemplo, detalhes operacionais que inclua num pedido de contacto/proposta.

Não pretendemos recolher categorias especiais de dados (ex.: saúde, religião). Se nos enviar esse tipo de informação, trate apenas do estritamente necessário.

 

3. Finalidades e fundamentos de licitude

Tratamos dados pessoais para as finalidades abaixo, com os respetivos fundamentos:

A) Responder a pedidos de contacto, reuniões ou propostas

  • Finalidade: gerir pedidos e comunicações, preparar respostas e propostas.

  • Fundamento: diligências pré-contratuais e/ou interesse legítimo em responder aos pedidos. 

B) Prestação de serviços e gestão da relação contratual (quando aplicável)

  • Finalidade: execução de contratos, suporte, faturação, gestão operacional.

  • Fundamento: execução de contrato e cumprimento de obrigações legais.

C) Melhoria do Site, métricas e performance

  • Finalidade: compreender utilização do Site, melhorar conteúdos e desempenho.

  • Fundamento: interesse legítimo e/ou consentimento (quando envolver cookies não essenciais).

D) Segurança, prevenção de fraude e gestão técnica

  • Finalidade: proteger o Site, detetar abusos, garantir integridade e disponibilidade.

  • Fundamento: interesse legítimo.

E) Cookies e tecnologias semelhantes

  • Finalidade: assegurar funcionamento do Site e, quando aplicável, medir audiências e personalizar experiência.

  • Fundamento: consentimento para cookies não essenciais e necessidade técnica para cookies estritamente necessários. 

 

4. Cookies

Podemos utilizar cookies e tecnologias semelhantes. Alguns são necessários ao funcionamento do Site. Outros (ex.: analíticos/marketing), quando utilizados, dependem do seu consentimento.

Para mais detalhe sobre tipos de cookies, finalidades e como gerir preferências, deve existir no Site um banner/gestor de consentimento e, se aplicável, uma Política de Cookies. A CNPD publicou orientação específica sobre cookies.

 

5. Com quem partilhamos dados

Podemos partilhar dados pessoais apenas quando necessário com:

  • Fornecedores de alojamento, manutenção e IT (ex.: hosting, email, segurança).

  • Fornecedores de analytics (se utilizados) e ferramentas de gestão de contactos.

  • Parceiros/subcontratantes envolvidos na prestação de serviços, quando aplicável e com dever de confidencialidade.

  • Autoridades públicas quando exigido por lei.

Exigimos que estes terceiros tratem dados de forma segura e apenas para as finalidades contratadas, com base em acordos de subcontratação.

 

6. Transferências internacionais

Se utilizarmos fornecedores que tratem dados fora do Espaço Económico Europeu, asseguraremos salvaguardas adequadas (ex.: cláusulas contratuais-tipo). O RGPD regula estas transferências. 

 

7. Prazos de conservação

Conservamos dados pessoais apenas pelo tempo necessário:

  • Pedidos de contacto/proposta: até conclusão do pedido e por um período razoável para seguimento e arquivo (ex.: 12 a 24 meses), salvo obrigação legal diferente.

  • Dados contratuais: durante a vigência do contrato e prazos legais de arquivo aplicáveis.

  • Logs técnicos e segurança: por períodos curtos e proporcionais ao objetivo (ex.: semanas/meses).

  • Cookies: conforme o tipo e prazos configurados no gestor de consentimento.

 

8. Direitos dos titulares dos dados

Nos termos do RGPD, pode exercer, quando aplicável, os direitos de:

  • acesso, retificação, apagamento, limitação, oposição, portabilidade;

  • retirar consentimento (quando o tratamento se baseie em consentimento);

  • apresentar reclamação à autoridade de controlo.

Para exercer direitos, contacte: privacy@hugixworld.com.

 

9. Segurança

Aplicamos medidas técnicas e organizativas adequadas para proteger os dados (ex.: controlo de acessos, backups, segurança de infraestruturas). Nenhum sistema é 100% seguro, mas adotamos práticas proporcionais ao risco.

 

10. Menores

O Site não se destina a menores. Se for detetada recolha de dados de menores sem base legal adequada, a Hugix poderá apagar esses dados.

 

11. Alterações a esta Política

Podemos atualizar esta Política de Privacidade. A versão em vigor é a publicada no Site com a respetiva data de atualização.

 

12. Contactos

Para questões de privacidade e proteção de dados:
privacy@hugixworld.com